E-mail e arquivos
Uma credencial para a caixa de entrada, a agenda, a nuvem e as pastas compartilhadas do escritório. Nada de senha repetida em cada sistema.
Acessos e trilhas de auditoria
Uma credencial por pessoa e o registro de cada acesso concedido.
Cada pessoa usa a própria credencial no e-mail, nos arquivos, no sistema de gestão, nos portais dos tribunais. Usa nos painéis internos e nas ferramentas de IA, com verificação em duas etapas e registro de cada acesso.
01Uma credencial por pessoa em todos os sistemas
02Verificação em duas etapas em cada entrada
03Registro de quem entrou, quando e em qual sistema
Painel de identidade do escritório
Acesso único ao escritórioA advogada abriu o e-mail, o sistema de gestão e a pasta do caso com uma credencial só.
#A13F
Senha forte e duas etapasO acesso pediu senha forte e um segundo fator no celular, e a sessão ficou vinculada ao dispositivo autorizado.
#B8C2
Acessos liberadosNo sistema de gestão, no e-mail, nos arquivos do caso e nos prazos, o mesmo login abriu tudo.
#C91D
Permissões por cargo e áreaO estagiário viu os autos em que atua, a secretaria não abriu a pasta e o financeiro ficou fora.
#D44E
Registro pronto para auditoria e LGPDQuem entrou, quando, de onde e em qual sistema ficou gravado na trilha de acesso do escritório.
#E02A
Acesso solto é risco para o cliente
Quando cada pessoa usa a própria credencial, o sócio sabe quem abriu o sistema de gestão. Sabe também quem baixou um documento do caso e quem acessou de fora do escritório. Isso reduz o risco de senha compartilhada e de acesso indevido a material sob sigilo. Também evita retrabalho ao responder ao cliente, à auditoria ou a um pedido da LGPD.
Abrangência do login único no escritório
O que a identidade única cobre na sua rotina.
A mesma credencial acompanha o advogado do e-mail ao sistema de gestão. Cobre os portais dos tribunais, os painéis internos e as ferramentas de IA que leem minutas, contratos e documentos do caso. Quem acessa é reconhecido pelo escritório, e não por uma senha anotada em papel na gaveta.
Sistema de gestão
O mesmo login abre o sistema jurídico, o cadastro de clientes, o controle de prazos, a movimentação processual e o financeiro do escritório.
Portais dos tribunais
Entrada nos portais e nos serviços dos tribunais com o certificado digital vinculado à pessoa, sem senha compartilhada entre a equipe.
Painéis e relatórios
Acesso aos painéis de acompanhamento, aos indicadores de produtividade e aos relatórios internos que o sócio usa para decidir.
Ferramentas de IA
As ferramentas de IA que resumem minutas, comparam contratos e pesquisam precedentes entram na mesma identidade e no mesmo registro.
Estações e celulares
A mesma identidade no computador da mesa, no notebook da audiência e no celular usado fora do escritório, com o acesso sob controle.
Como funciona por dentro
Login uma vez, acesso conforme a função de cada um.
A IDEIA implanta um diretório de identidade com login único para o escritório. Inclui uma credencial por pessoa, verificação em duas etapas, política de senha forte e grupos por área e por cargo. Cada entrada fica registrada. O acesso vale para o e-mail, os arquivos, o sistema de gestão, os portais dos tribunais, os painéis internos e as ferramentas de IA. É cortado por inteiro quando alguém deixa o escritório.
Login único em todos os sistemas
A pessoa faz login uma vez e alcança e-mail, arquivos, sistema de gestão, portais, painéis internos e ferramentas de IA. Sem senha diferente em cada lugar.
Verificação em duas etapas
Toda entrada exige senha forte e um segundo fator no celular, com a política aplicada a todos, inclusive aos sócios e à secretaria.
Grupos e permissões por área e por cargo
Sócio enxerga o escritório inteiro. Estagiário vê o que a função exige, financeiro não abre a pasta do caso e cada equipe recebe apenas o que precisa.
Entrada e saída de pessoasCriar o acesso de um advogado novo leva minutos, com o conjunto certo de permissões; quando alguém sai, tudo é cortado no mesmo dia, inclusive no celular.
Senhas sem chamado na TIO próprio usuário troca ou redefine a senha pelo autoatendimento, seguindo a política do escritório, sem abrir chamado e sem esperar a equipe de TI.
Alerta de acesso suspeitoTentativas repetidas são bloqueadas, acessos fora do padrão geram alerta, dispositivos desconhecidos ficam restritos e a sessão de um usuário pode ser encerrada na hora.
Registro para auditoriaFica gravado quem entrou, quando, de onde e em qual sistema, em uma trilha pronta para a auditoria, para o cliente e para um pedido da LGPD.
Integração com o que o escritório já usaA IDEIA conecta o login único ao sistema de gestão, aos arquivos, aos certificados digitais, às estações de trabalho e às ferramentas de IA que o escritório já usa.
Controles de acesso e sigilo
O controle de identidade sustenta o sigilo.
Cada acesso tem dono. O escritório sabe quem entrou, quando, de onde e em qual sistema. O sócio ganha condições de supervisionar a equipe e responder a questionamentos do cliente. Também pode demonstrar diligência em auditoria, em processo disciplinar ou em pedido de informações da LGPD.
Menos chamados para a equipe de TI
O usuário resolve a própria senha. A equipe deixa de manter planilha de logins, de atender troca de senha por telefone e de refazer acesso caso a caso.
Credencial por pessoa
Ninguém compartilha senha: cada acesso tem um responsável identificado. O que foi feito em cada sistema pode ser ligado a uma pessoa, a uma área e a uma data.
Bloqueio e revogação imediata
Tentativas repetidas são bloqueadas e dispositivos fora do padrão ficam restritos. A sessão de quem deixou o escritório é encerrada na hora, em qualquer aparelho.
Trilha de auditoria
O registro mostra quem entrou, quando, de onde e em qual sistema. Serve como prova de diligência para o cliente, para a OAB e para a LGPD.
Grupos por área e por cargo
Sócio enxerga tudo, paralegal e estagiário veem o que a função pede. A secretaria não abre a pasta do caso, e o financeiro fica fora do jurídico.
Sigilo profissional
Com o acesso sob controle, a minuta, a petição, o contrato e o parecer do cliente ficam restritos a quem deve vê-los. Isso sustenta o sigilo profissional da advocacia.
Implantação passo a passo com a IDEIA
De senhas em planilhas a uma identidade única.
A IDEIA implanta o login único dentro da rotina do escritório e integra os sistemas que já estão em uso. Treina sócios, advogados, paralegais, estagiários e secretaria. Eles entram, trocam a senha e usam a verificação em duas etapas sem atrito no dia a dia.
01
Levantamento dos acessos e sistemas em uso
A IDEIA lista quem precisa de acesso, a quais sistemas, arquivos e portais, e quais permissões cada função exige na rotina do contencioso, do consultivo e da administração.
02
Desenho das regras de acesso e permissão
Definimos os grupos por área e por cargo, a política de senha forte e a verificação em duas etapas. Entram também as permissões por caso, o registro de acesso e o roteiro de entrada e saída de pessoas.
03
Integração com os sistemas atuais
Conectamos o login único ao sistema de gestão, ao e-mail, aos arquivos, aos certificados digitais, às estações de trabalho e às ferramentas de IA do escritório.
04
Treinamento da equipe e entrada em produção
Treinamos sócios, advogados, paralegais, estagiários e secretaria. Testamos senhas, verificação em duas etapas e o corte de acesso no desligamento antes de colocar tudo em produção.
Coloque o acesso do escritório sob controle
Dê ao sócio a visão de quem acessa cada sistema.
A IDEIA implanta login único, verificação em duas etapas e controle de acesso para escritórios de advocacia. Integra e-mail, arquivos, sistema de gestão e ferramentas de IA em uma identidade só. O sócio passa a ter registro de quem entrou, quando e em qual sistema, pronto para auditoria e para a LGPD.
Dúvidas sobre login único
Perguntas frequentes sobre login único e acesso
O login único concentra a entrada do escritório em uma credencial por pessoa. As dúvidas abaixo tratam do que muda na rotina de advogados, paralegais, estagiários e secretaria. Tratam também do que o sócio passa a enxergar e do que fazer quando alguém é contratado ou sai da equipe.
Login único é entrar em todos os sistemas do escritório com uma credencial só, ligada à pessoa e não ao computador. Em vez de uma senha para o e-mail, outra para os arquivos e outra para os portais, cada um usa a mesma identidade, com verificação em duas etapas, e o escritório mantém o registro de cada entrada.
Porque a senha sozinha não protege material sob sigilo. Com a verificação em duas etapas, quem tenta entrar sem o segundo fator não passa, e o escritório recebe alerta de acesso suspeito e restringe dispositivos novos. Isso reduz o risco de vazamento e ajuda a demonstrar diligência em auditoria e em pedidos ligados à LGPD.
Funciona. O login único é montado em cima do que o escritório já usa: e-mail, arquivos, sistema de gestão, portais dos tribunais, certificados digitais e ferramentas de IA. A IDEIA integra esses sistemas ao diretório de identidade, define permissões por área e por cargo e ajusta o que não tiver suporte nativo.
No mesmo dia do desligamento, o acesso é revogado por inteiro: e-mail, arquivos, sistema de gestão, portais, painéis e ferramentas de IA, inclusive no celular. A sessão aberta é encerrada na hora, e as permissões temporárias ligadas a um caso deixam de valer. O registro mostra o que a pessoa acessou enquanto esteve aqui.