O escritório processa lotes de documentos, revisa contratos e monta cronologias sem tirar os autos do próprio ambiente. Vários agentes trabalham ao mesmo tempo, em passos definidos, e nada sai sem a aprovação do responsável.
Além do assistente que só responde perguntas
Quando a IA depende de um serviço externo, o caso sai do escritório e volta como resposta solta. Aqui, os agentes rodam na máquina da casa. Recebem uma tarefa, abrem os arquivos do caso e executam vários passos em sequência. Trabalham em paralelo quando faz sentido e devolvem o resultado com o registro do que foi lido, alterado e gerado.
Um agente, aqui, é uma função com escopo definido. Ele recebe um tipo de tarefa, acessa apenas os arquivos permitidos, usa as ferramentas do escritório e entrega em um formato combinado. A IDEIA define esse escopo com você e escolhe as ferramentas. Limita o que cada agente pode ver e fazer antes de liberar o uso no dia a dia.
Recebe pastas inteiras de documentos, lê peças, contratos e publicações, separa o que interessa e devolve uma lista organizada do que encontrou. É o primeiro passo para montar a cronologia a partir dos autos, classificar publicações do diário e achar cláusulas em um lote de contratos.
Retira de cada peça as datas, os valores, as partes e os prazos que a equipe usaria em planilhas, controles e quadros de acompanhamento. O que hoje é copiado de um sistema para outro passa a sair pronto, conferido e no mesmo formato para todo o time.
Confere se cada citação, súmula, artigo e referência usada no texto corresponde ao que está na fonte citada. Aponta divergências e devolve a lista do que precisa ser corrigido antes do protocolo. Assim a checagem não fica para a véspera do prazo.
Gera minutas de petição, parecer, contrato e procuração a partir dos modelos e do histórico do escritório, em lote quando a demanda é repetitiva. Também compara versões e mostra o que mudou entre uma minuta e outra antes da revisão final do advogado.
Leva ao advogado responsável os pontos que exigem decisão, as divergências encontradas e o que o agente não conseguiu confirmar. Nada segue para o cliente, para o protocolo ou para outra pessoa do caso antes dessa revisão.
Executa o trabalho repetitivo no horário combinado. Roda de madrugada, entrega de manhã, avisa quem precisa agir e mostra o que ficou pendente na fila. A equipe chega com o lote já processado em vez de começar o dia abrindo arquivo por arquivo.
Quem recebe o trabalho é a camada de execução que roda na própria máquina do escritório. Ela decide qual agente age, o que cada um recebe de contexto e quais arquivos e sistemas pode consultar. Define a ordem dos passos e o ponto em que uma pessoa precisa aprovar antes de o trabalho seguir.
Cada tarefa entra na fila com prazo, responsável e nível de sigilo. A execução local organiza o que roda primeiro, o que pode esperar e o que depende de outro agente ter terminado antes de começar. Vale também para as rotinas que rodam fora do horário comercial.
Os agentes usam ferramentas dentro do ambiente: ler arquivos, procurar no acervo, escrever documentos, consultar os sistemas da casa e registrar o que fizeram. O acesso é o mesmo que a equipe já tem hoje, com as permissões e as políticas de sempre.
Vários agentes trabalham ao mesmo tempo em partes diferentes do mesmo lote: um lê, outro extrai, outro confere e outro redige. Nos pontos críticos, a execução para e espera a decisão do advogado antes de qualquer entrega sair do escritório.
Quando a execução acontece na máquina do escritório, o sigilo profissional deixa de depender da política de um fornecedor. Os documentos não saem do ambiente, o acesso é por pessoa e por caso. Cada uso fica registrado para conferência interna e para atender à LGPD.
Sócio, advogado, paralegal, estagiário e secretaria entram com o próprio acesso e veem apenas o que o caso permite. O mesmo vale para cada agente: o escopo dele é definido antes de entrar em uso e revisado sempre que o trabalho muda.
Nem todo agente precisa ver o caso inteiro. A camada local limita quais peças, pastas e históricos entram em cada tarefa. Define o que pode ser compartilhado de um agente para outro dentro da mesma execução.
Cada agente tem uma lista fechada do que pode fazer sozinho: ler, extrair, redigir, comparar ou apenas sugerir. Enviar mensagem ao cliente, protocolar peça e alterar documento oficial ficam fora do escopo automático.
Minuta para o cliente, peça para protocolo, parecer e qualquer ação de maior risco param no ponto de aprovação. O advogado responsável revisa, ajusta ou recusa, e a decisão fica registrada no histórico do caso.
Toda execução deixa registro: a tarefa pedida, os arquivos abertos, o que foi alterado, o que foi gerado, quem aprovou e quando. Serve para conferir o trabalho, responder ao cliente e demonstrar o cuidado com o sigilo do caso.
Definimos com o escritório por quanto tempo cada material fica guardado e quem pode consultar o histórico. Combinamos também como o dado pessoal do cliente é tratado e o que acontece no fim do caso, em linha com a LGPD e com as regras da OAB.
O ganho não vem de ter agentes rodando. Vem de tirar do time o que é repetitivo e não exige decisão jurídica. Inclui revisar lote de contratos, extrair dados de peças, classificar publicações do diário e montar a cronologia dos autos. Entram também conferir citações, comparar versões de minutas e gerar documentos em série.
Um agente termina a leitura e entrega ao próximo o que encontrou, sem que ninguém copie informação de um sistema para outro. O contexto do caso acompanha o trabalho do começo ao fim, e o que foi descartado também fica registrado.
Cada agente roda dentro do que foi autorizado, com limites de acesso, pontos de aprovação e registro do que fez. O advogado segue no comando do que sai do escritório e responde pelo resultado entregue ao cliente.
A IDEIA monta o ambiente e liga as ferramentas que o escritório já usa. Define os limites de cada agente, treina a equipe e acompanha o uso no dia a dia. O trabalho começa por um caso piloto, com resultado medido antes de ampliar para o resto da casa.
Sentamos com sócios, advogados e equipe para achar onde o tempo se perde: lote de contratos para revisar, publicações do diário para classificar. Depois, cronologia para montar e minutas para produzir em série. Escolhemos juntos o primeiro caso e o que ele precisa provar.
Definimos o que cada agente faz, quais ferramentas usa, de quais pastas e sistemas pode ler e em que formato entrega. Depois, em que ponto o advogado precisa aprovar. Também montamos as barreiras para o que exige sigilo e conferência.
Instalamos a execução na máquina ou no servidor do escritório e conectamos aos arquivos e aos sistemas da casa. Criamos as filas de trabalho, as rotinas agendadas, os registros de execução e os pontos de aprovação. Tudo dentro do acesso que a equipe já tem.
Treinamos sócios, advogados, paralegais e secretaria para pedir o trabalho certo e conferir o resultado. Medimos o que o piloto economizou em tempo e retrabalho e só então ampliamos para as demais áreas, com acompanhamento da IDEIA na operação.
A IDEIA monta o ambiente e conecta os agentes aos arquivos e aos sistemas do escritório. Define permissões, limites e pontos de aprovação, e treina a equipe para usar no dia a dia. Você recebe a execução local com trilha de cada tarefa e a revisão do advogado em cada entrega.
O que muda não é a quantidade de tecnologia na mesa, e sim onde o trabalho acontece e quem responde por ele. Estas são as perguntas que aparecem nas primeiras conversas com sócios e gestores de escritórios de advocacia.