Primeiro dia pronto
O aparelho chega com e-mail, arquivos, sistema de gestão, certificado digital e impressoras já configurados. O novo advogado, paralegal ou estagiário começa a produzir sem esperar o suporte.
Dispositivos gerenciados
Notebooks, celulares e tablets sob a política do escritório.
A IDEIA configura, protege e acompanha os aparelhos do escritório, do primeiro dia do advogado até a devolução. Inclui criptografia de disco, bloqueio remoto, aplicativos aprovados e inventário atualizado de quem usa o quê.
01Aparelho pronto para trabalhar no primeiro dia, sem passar de mão em mão
02Disco criptografado e senha ou biometria obrigatórias em cada aparelho
03Bloqueio e limpeza remota se o aparelho for perdido ou furtado
Painel de gestão de dispositivos do escritório
Criptografia de discoO notebook sai do escritório com o disco criptografado: se a máquina for furtada do carro, os arquivos do caso não ficam expostos.
Senha e biometriaCelular e tablet só abrem com senha ou biometria; se o aparelho for perdido no fórum, o acesso à pasta do caso fica bloqueado.
Bloqueio e limpeza remotaSe o celular sumir no fórum, o escritório bloqueia o aparelho e apaga os dados do escritório à distância, sem tocar no que é pessoal.
Aplicativos aprovadosInstalação controlada e versões atualizadas: nenhum programa sem licença ou de origem duvidosa na máquina de quem redige petição.
Atualizações em diaCorreções aplicadas automaticamente, com relatório de quem está em dia e quem está pendente, sem depender de cada um.
InventárioCada aparelho com responsável, estado e versão registrados, para o escritório não perder a conta do que saiu.
Por que os aparelhos precisam de política
Notebook, celular e tablet são onde o trabalho jurídico acontece hoje: minuta, petição, contrato, prazo e audiência saem desses aparelhos. Sem política do escritório nos aparelhos, o sigilo profissional do cliente depende da sorte. Depende de o aparelho não ser furtado, de ninguém instalar programa sem licença e de cada um lembrar de atualizar. Dispositivos gerenciados resolvem isso na origem, do primeiro dia do advogado até a devolução da máquina.
No dia a dia do escritório
O que muda na rotina de quem produz peça e parecer.
Sócio, advogado, paralegal, estagiário e secretaria trabalham com os aparelhos sob a política do escritório. Todos usam o mesmo e-mail, os mesmos arquivos e o mesmo sistema de gestão. Ninguém precisa decidir caso a caso o que pode ser instalado, acessado ou levado para casa.
Dados do caso protegidos
Disco criptografado e senha ou biometria obrigatórias. O notebook pode ser furtado do carro e o celular, perdido no fórum. A minuta, a petição e o contrato do cliente não ficam expostos a ninguém.
Trabalho no fórum e em casa
O mesmo aparelho gerenciado serve para a audiência, a visita ao cliente e o trabalho em casa. Traz os arquivos, o sistema de gestão e o padrão de segurança do escritório, sem pendrive nem e-mail pessoal no meio do caminho.
Admissão e desligamento
Quem chega recebe aparelho configurado com o que a função exige. Quem sai devolve a máquina com os acessos cortados e sem cópia dos documentos do escritório. Tudo fica registrado no inventário.
Aparelho do próprio advogado
Quando o sócio ou o advogado prefere trabalhar com o aparelho que já tem, o escritório configura apenas a parte profissional. Fotos, mensagens, contas pessoais e aplicativos particulares ficam fora do alcance da gestão do escritório.
Inventário sem planilha
Relatório vivo do parque de aparelhos do escritório, com modelo, estado, versão e responsável. Troca, devolução e desligamento ficam registrados a cada movimento de equipamento entre as pessoas da equipe.
Como funciona por dentro
A política do escritório aplicada a cada aparelho.
A IDEIA trata a gestão de dispositivos como parte da segurança da informação do escritório. Define a política com o sócio e inscreve o notebook, o celular ou o tablet nela. Entrega o aparelho pronto e acompanha o que está em dia. O advogado não administra nada disso, e o escritório não depende de alguém lembrar de atualizar uma máquina.
Política por função no escritório
Sócio, advogado, paralegal, estagiário e secretaria recebem o conjunto de acessos, arquivos e aplicativos que a função pede. Nada além disso. Mudou de equipe ou de caso, a política acompanha.
Configuração e entrega pela IDEIA
A IDEIA configura e-mail, arquivos, sistema de gestão, certificado digital e impressoras no padrão do escritório. Testa o aparelho e entrega pronto para trabalhar, com suporte quando algo falha.
Uso pessoal separado do profissional
No aparelho trazido pelo advogado, a IDEIA administra apenas a área de trabalho. Fotos, mensagens, contas e aplicativos pessoais ficam fora da gestão, e o escritório não invade a vida privada de ninguém.
Aparelho do sócio, do advogado ou do estagiárioNotebooks, celulares e tablets do escritório, inclusive o aparelho que o advogado traz de casa.
Política do escritório aplicada em cada aparelhoO escritório define o que cada função acessa, o que pode ser instalado e como o aparelho se comporta.
Configuração, criptografia e aplicativos aprovadosE-mail, arquivos, sistema de gestão, certificado digital e impressoras chegam prontos no aparelho.
Bloqueio remoto, limpeza e atualizações em diaPerda ou furto: o escritório bloqueia o aparelho, apaga os dados do trabalho e aplica correções à distância.
Inventário, troca, devolução e desligamentoTroca, devolução e desligamento conferidos um a um, sem aparelho esquecido com documento de cliente dentro.
Segurança, sigilo e privacidade
O celular e o notebook são a porta do escritório.
Sigilo profissional e LGPD começam no aparelho que sai do escritório todos os dias. A IDEIA reúne o trabalho em criptografia de disco, senha ou biometria, bloqueio e limpeza remota, aplicativos aprovados e registro de versões. O dado do cliente não depende de sorte nem de improviso.
Criptografia de disco
O conteúdo do notebook é ilegível sem a credencial do advogado. Um aparelho furtado do carro, perdido no fórum ou esquecido na audiência não se transforma em vazamento de minuta, petição ou contrato do cliente.
Senha, biometria e bloqueio automático
Todo acesso ao celular, ao tablet e ao notebook passa por senha ou biometria, com bloqueio automático depois de alguns minutos parado. Colaborador afastado ou desligado perde o acesso na hora.
Bloqueio e limpeza remota
O escritório apaga os dados do trabalho à distância quando o aparelho some ou o contrato termina. No aparelho do próprio advogado, a limpeza é seletiva e preserva fotos e contas pessoais.
Aplicativos aprovados
Só é instalado na máquina o que passa pela política do escritório, com licença e versão acompanhadas. Programas de origem duvidosa e cópias sem licença deixam de circular entre sócios e estagiários.
Atualizações e correções automáticas
As correções de segurança são aplicadas automaticamente, sem depender de cada pessoa. O relatório mostra quem está em dia e quem está pendente. O gestor cobra antes que o problema vire incidente.
Sigilo profissional e LGPD
A política de dispositivos sustenta o dever de sigilo e o tratamento de dados pessoais. Acesso restrito por função, versões registradas e descarte seguro na troca, na devolução ou no desligamento.
Notebooks corporativosMáquinas do escritório com disco criptografado, aplicativos aprovados e atualizações de segurança aplicadas em dia.
CelularesAparelhos de uso diário com e-mail, acesso aos arquivos do caso, biometria obrigatória e bloqueio remoto.
Dispositivos gerenciadosVisão do parque de aparelhos do escritório, com estado, versão, responsável e histórico de cada equipamento.
Tablets do escritórioAparelhos usados em audiência, reunião e leitura de processo, com os mesmos controles aplicados ao notebook.
Certificados digitaisCertificado instalado e renovado no prazo, sem correr atrás do cartão na véspera de um protocolo urgente.
Catálogo aprovadoLista fechada de programas, versões atualizadas e licenças acompanhadas em cada aparelho do escritório.
InventárioQuem está com cada aparelho, em que estado e com qual versão, e o que já foi trocado ou devolvido ao escritório.
Inventário e ciclo de vida dos aparelhos
O parque de aparelhos deixa de ser incógnita.
Sem inventário, ninguém sabe quantos notebooks o escritório tem nem qual máquina está sem atualização. Também não se sabe quem ficou com o celular do estagiário que saiu. Com os dispositivos gerenciados, cada aparelho tem responsável, estado e versão registrados, e a IDEIA acompanha troca, devolução e desligamento, para que nada fique solto com dado de cliente dentro.
Controle de admissão e desligamento
Admissão, troca de equipe, substituição de máquina e desligamento passam pelo mesmo fluxo: aparelho configurado, acessos ajustados e inventário atualizado.
Menos improviso no suporte
Com o inventário em ordem, a IDEIA atende o chamado sabendo qual aparelho, qual versão e qual acesso estão em jogo. Resolve o problema sem interromper prazo ou audiência.
Processo de implementação
Do primeiro aparelho ao parque inteiro sob controle.
A IDEIA trata a gestão de dispositivos como um projeto de segurança da informação. Não é a instalação de um programa em cada notebook. Define a política com o sócio, configura, entrega e dá suporte aos aparelhos do escritório.
01
Levantamento dos aparelhos e do uso no escritório
A IDEIA lista notebooks, celulares e tablets em uso e separa os aparelhos do escritório dos trazidos pelos próprios advogados. Entende o que cada função precisa acessar no dia a dia: e-mail, arquivos, sistema de gestão, certificado digital e impressoras.
02
Política do escritório definida por função
Definimos com o sócio o que cada função acessa e instala e como o aparelho se comporta fora do escritório. Combinamos também o que acontece em caso de perda ou furto e a separação entre uso pessoal e profissional no aparelho do advogado.
03
Configuração e entrega dos aparelhos
Configuramos disco criptografado, senha ou biometria, e-mail, arquivos, sistema de gestão, certificado digital e impressoras. Inscrevemos o aparelho na política do escritório e entregamos tudo testado, pronto para trabalhar no primeiro dia.
04
Suporte, atualizações e inventário
A IDEIA acompanha o parque de aparelhos. Aplica atualizações e correções, mantém o inventário atualizado e apoia bloqueio e limpeza remota quando é preciso. Cuida também da troca, da devolução e do desligamento com o sócio e o time administrativo.
Dispositivos gerenciados pela IDEIA
Ponha os aparelhos sob a política do escritório.
A IDEIA configura, entrega e dá suporte aos notebooks, celulares e tablets do escritório, do primeiro dia do advogado até a devolução do aparelho. Fale com a gente pelo WhatsApp (61) 3995-0668 ou agende uma conversa para revisar como estão os aparelhos do escritório hoje.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre dispositivos geridos
A gestão de dispositivos do escritório depende da política da casa e da configuração de cada aparelho. Depende do suporte no dia a dia e da separação clara entre o uso pessoal e o profissional de cada advogado.
Dispositivos gerenciados são os notebooks, celulares e tablets do escritório sob a política da casa: o aparelho é entregue pronto para trabalhar, com e-mail, arquivos, sistema de gestão e certificado digital, disco criptografado e senha ou biometria. A IDEIA aplica atualizações, mantém o inventário e bloqueia à distância.
Não. Quando o aparelho é do próprio advogado, a gestão cuida apenas da parte profissional: aplicativos, e-mail, arquivos e sistema de gestão do escritório ficam sob a política da casa, e a limpeza remota apaga somente esses dados. Fotos, mensagens, contas e aplicativos pessoais permanecem fora do alcance do escritório.
O disco criptografado e a senha ou biometria impedem a leitura dos arquivos do caso. O escritório bloqueia o dispositivo e apaga os dados à distância; no aparelho pessoal do advogado, a limpeza remove só a parte profissional e preserva fotos e contas pessoais. O inventário é atualizado e o aparelho, substituído no mesmo dia.
Não é necessário trocar o parque de aparelhos. A IDEIA configura a política do escritório nas máquinas que já estão em uso, e cuida da substituição aos poucos, conforme a troca natural de cada equipamento. O trabalho do sócio, do advogado, do paralegal e do estagiário continua sem parar durante a implantação.