Reuniões e audiências
Resumo da reunião, da audiência ou da ligação longa com decisões, pendências e próximos passos, pronto em minutos em vez de horas de anotação.
Assistente de IA no escritório
O assistente de IA que trabalha dentro do seu escritório.
O assistente trabalha sobre os documentos, e-mails, reuniões e conversas que já existem no escritório. Respeita a permissão de cada pessoa, com uso registrado e revisão do advogado em todo resultado entregue.
01Resume reuniões e audiências
02Redige, revisa e ajusta minutas
03Acha o que já ficou definido
04Cada acesso registrado e cada resultado auditável
Assistente interno
Permissão por pessoa
Nada alimenta modelos públicos
Com revisão do advogado
IA no dia a dia da advocacia
Um assistente que trabalha sobre os documentos, e-mails, reuniões e conversas do próprio escritório. Ele resume audiências, redige minutas, encontra o que ficou definido em cada caso e organiza a rotina repetitiva. Tudo com a permissão de cada pessoa e a revisão do advogado antes de qualquer entrega ao cliente.
Acesso por pessoa e por casoO assistente entra nos documentos, e-mails, reuniões e conversas do dia a dia, e cada pessoa vê apenas o que já poderia ver.
Rotinas que se repetemTriagem de publicações, conferência de documentos e checklist de entrada de caso viram rotinas com responsável e com prazo.
O assistente do escritórioEle redige, resume, reescreve e responde perguntas sobre contratos longos, sempre a partir de tudo o que o escritório já tem.
Memória do escritório: casos, modelos e históricoContratos, petições, pareceres e anotações de reunião ficam conectados para o assistente encontrar o que ficou definido.
Governança, sigilo profissional e uso auditávelPermissões espelhadas nas do escritório, dados que não alimentam modelos públicos, registro de uso e revisão do advogado.
Como funciona
Um assistente que nasce dentro da rotina da casa.
O assistente não é uma tela separada nem um projeto paralelo. Ele entra nos documentos, e-mails, reuniões e conversas que a equipe já usa todos os dias. A partir daí, resume, redige, reescreve, encontra informação e cria rotinas para o trabalho repetitivo. Tudo com a permissão de cada pessoa, uso registrado e revisão do advogado antes de qualquer entrega.
Perguntas e buscas
Pergunte onde ficou definido o honorário deste cliente ou qual foi o último andamento do processo e receba a resposta com a fonte.
Redação e revisão
Minutas, e-mails e pareceres redigidos e reescritos a partir dos modelos do escritório, com tom, tamanho e formalidade ajustados a cada cliente.
Tarefas e prazos
As anotações de reunião viram tarefas com responsável e prazo, e cada caso ganha uma cronologia montada a partir dos documentos.
Sigilo, LGPD e governança
O assistente acessa só o que a pessoa já acessaria.
Para o escritório, o risco não está na resposta que o assistente escreve, e sim no caminho que a informação percorre. Inclui quem pode ver cada caso, onde os dados ficam armazenados, o que é retido, o que é registrado e quem revisa cada resultado. A IDEIA configura o assistente para respeitar o sigilo profissional e a LGPD desde o primeiro dia. O advogado fica no controle de tudo o que sai do escritório.
SigiloOs dados do escritório não alimentam modelos públicos e nada do conteúdo dos seus casos é usado para treinar sistemas de terceiros.
Permissão de cada pessoaO assistente chega onde a pessoa já chegaria: estagiário, secretaria e sócio enxergam apenas o que a função de cada um permite.
Registro de uso auditávelCada pergunta, resultado e aprovação fica registrado para conferência interna, resposta a auditorias e conformidade com a LGPD.
Revisão humanaNenhuma peça sai sem leitura do advogado: o assistente acelera e o advogado decide o que vai ao cliente, ao fórum ou ao protocolo.
Por onde o escritório começa
Três frentes onde o assistente economiza tempo.
O começo costuma ser pela área que mais repete trabalho: contencioso, contratos, trabalhista ou consultivo. A IDEIA ajuda a priorizar os casos de uso com maior ganho e treina cada equipe na própria rotina. Mede o tempo economizado antes de ampliar o uso para o restante do escritório. Nada entra de uma vez: a primeira frente vai ao ar, a equipe ganha confiança e as demais vêm na sequência.
Reuniões, audiências e ligações
O assistente acompanha a reunião com o cliente, a audiência ou a ligação longa e devolve o resumo com decisões, pendências e próximos passos. As anotações viram tarefas com responsável e prazo definido.
Minutas, e-mails e pareceres
Minutas, e-mails e pareceres começam a partir de modelos do escritório e podem ser reescritos para ajustar tom, tamanho e formalidade. Contratos longos ganham resposta direta e cláusulas de risco apontadas.
Informação e cronologia do caso
Antes de falar com o cliente, o advogado pede o resumo do caso e a cronologia montada a partir dos documentos. Confirma também onde ficou definido o honorário ou qual foi o último andamento do processo.
Pergunte ao próprio escritório
Respostas ancoradas nos documentos e no histórico.
O advogado pergunta onde ficou definido o honorário deste cliente ou qual foi o último andamento de um processo. A resposta vem do que o próprio escritório produziu: contratos, petições, pareceres, procurações, e-mails e anotações de reunião. O assistente mostra de onde tirou cada informação, aponta cláusulas de risco em contratos longos e monta a cronologia do caso. A conferência do advogado fica rápida.
Onde cada coisa foi definida
Pergunte onde ficou definido o honorário deste cliente ou qual foi o último andamento do processo. A resposta volta com a fonte no documento.
Contrato longo, resposta curta
Pergunte sobre um contrato inteiro e receba a resposta direta, com as cláusulas de risco apontadas e o trecho que sustenta cada conclusão.
Reuniões e audiênciasResumos de reunião, audiência e ligação longa, com decisões, pendências e próximos passos registrados junto ao caso do cliente.
Modelos do escritórioMinutas, e-mails e pareceres que partem sempre dos modelos e do padrão de linguagem que o escritório já aprovou em cada área.
Assistente do escritórioUm assistente que lê o que o escritório já produziu — contratos, petições, pareceres e anotações — e responde com base nisso.
ProcessosPublicações, andamentos, prazos e documentos de cada processo organizados para a consulta rápida do advogado responsável.
O que sai prontoMinutas revisadas, resumos de caso, cronologias, checklists e respostas sobre contratos prontos para a revisão do advogado.
Implantação e treinamento com a IDEIA
Do primeiro teste ao uso diário em todas as áreas.
A IDEIA começa pelas tarefas que consomem mais horas da equipe e configura os acessos conforme as permissões de cada um. Treina sócios, advogados e equipe de apoio na própria rotina e só amplia o uso quando o ganho de tempo fica visível.
01
Mapeamento das tarefas que consomem mais tempo
A IDEIA acompanha a rotina de sócios, advogados, paralegais, estagiários e secretaria para identificar onde o assistente economiza mais tempo. Entram resumo de reuniões, redação de minutas, busca de informação, triagem de publicações e conferência de documentos.
02
Configuração de acessos, rotinas e permissões
Definimos quem acessa o quê, quais documentos o assistente pode ler, quais rotinas entram primeiro e como cada resultado passa pela revisão do advogado antes de sair do escritório.
03
Treinamento por área e casos de uso priorizados
Treinamos sócios, advogados, paralegais, estagiários e secretaria nos casos de uso priorizados, com exemplos reais do escritório: reunião resumida, minuta reescrita, contrato conferido e tarefas criadas com responsável e prazo.
04
Medição do tempo economizado e ajustes
Comparamos o antes e o depois de cada rotina e ajustamos o que ainda dá trabalho. Deixamos registrado todo uso do assistente, para auditoria interna, conformidade com a LGPD e respeito ao sigilo profissional.
Adoção do assistente no escritório
A IA acelera; o advogado decide o que sai daqui.
A IDEIA implanta e treina a equipe para que o assistente entre na rotina de sócios, advogados, paralegais, estagiários e secretaria. Os acessos espelham as permissões de cada pessoa, com uso registrado e revisão do advogado em todo resultado que sai do escritório.
Dúvidas antes de começar
Perguntas frequentes antes de levar o assistente
As respostas abaixo tratam das dúvidas que aparecem quando o assunto é colocar um assistente de IA na rotina do escritório. Cobrem acesso, sigilo, qualidade do resultado, uso dos sistemas atuais e treinamento da equipe. O que não estiver aqui, a IDEIA responde em uma conversa.
É um assistente que trabalha sobre o que o escritório já tem: documentos, e-mails, reuniões e conversas. Ele resume uma audiência, responde perguntas sobre um contrato longo e transforma anotações em tarefas. A permissão de cada pessoa é respeitada e todo resultado passa pela revisão do advogado.
Não. O assistente respeita as permissões que já existem no escritório: cada pessoa acessa apenas o que já poderia acessar pelo seu perfil, e o que está restrito a um sócio, a um caso ou a uma área continua restrito. O uso fica registrado, e o sócio responsável consegue conferir quem pediu o quê e qual foi o resultado entregue.
Não. O assistente entra nos documentos, e-mails, reuniões e conversas que a equipe já usa, sem exigir troca de sistemas nem migração de arquivos. A IDEIA configura o acesso ao que já existe, define o que cada perfil pode consultar e cria as rotinas junto com a equipe. e o time treinado acompanha a evolução.
A IDEIA começa priorizando os casos de uso com maior volume e maior repetição, treina cada área na própria rotina — contencioso, contratos, trabalhista e consultivo — e acompanha o tempo economizado em tarefas como resumir reuniões, revisar documentos e localizar informação nos processos.