Edição simultânea
Advogados, paralegais e estagiários trabalham na mesma minuta ao mesmo tempo. Os cursores e as edições ficam visíveis na tela, do computador do escritório ou do celular durante o deslocamento.
Revisão de documentos do time
O time revisa junto. O sócio aprova antes do envio ao cliente.
Advogados e estagiários revisam a mesma minuta ao mesmo tempo, com alterações visíveis, sugestões aceitas uma a uma e comentários com pendências. No fim, o sócio aprova a versão final e o histórico registra quem revisou.
Fim das versões paralelasO time inteiro revisa o mesmo arquivo: cada cursor e cada alteração aparecem na tela em tempo real, e ninguém trabalha em uma cópia desatualizada.
Controle de alterações sempre ativoCada ajuste entra como sugestão: o revisor aceita, rejeita ou comenta mudança por mudança, e o texto final reflete apenas o que foi aprovado.
Sigilo profissionalMinutas, pareceres e procurações permanecem no ambiente privado do escritório, com acesso por perfil e registro de quem leu, editou ou aprovou cada versão.
Revisão simultânea da minuta e da peça
Comentários, menções e pendências
Aprovação do sócio registrada
Revisão no celular e no tablet
O que muda na rotina
Menos idas e vindas até a versão aprovada pelo sócio
Quem revisa para de procurar a última versão em anexos e trabalha no mesmo texto, com pendências marcadas, responsável e prazo definidos. Um registro claro mostra o que cada pessoa alterou antes da aprovação do sócio.
Controle de alterações
Toda modificação entra como sugestão e pode ser aceita ou rejeitada individualmente, com o que foi incluído, removido ou reescrito visível cláusula por cláusula.
Comentários e pendências
Comentários com respostas, menções a colegas e marcação de pendências ficam no próprio documento, com responsável e prazo. Assim nada se perde antes da audiência ou do protocolo.
Comparação de versões
Coloque lado a lado a minuta enviada pelo cliente e a nossa. A comparação mostra o que mudou em cada cláusula antes de responder à outra parte ou protocolar.
Uma fonte de verdade
Histórico com autor, data e restauração de versões anteriores. Fim dos arquivos do tipo “minuta_final_2_ok_revisada” circulando por e-mail entre a equipe e o cliente.
Padrão do escritório
Modelos, estilos e cláusulas padrão mantêm petições, pareceres e contratos no formato da casa, com numeração e sumário automáticos em cada arquivo.
Como funciona por dentro
Da minuta recebida à versão aprovada pelo sócio.
O documento entra uma vez e recebe as sugestões do time inteiro. Segue para o sócio com o registro de quem revisou cada trecho. Mesmo quando o prazo é curto, a peça sai no mesmo dia para o protocolo.
01
Coloque o time na mesma minuta
Abra a minuta ou a peça e convide advogados, paralegais, estagiários e a secretaria para o mesmo texto. Defina quem edita e quem apenas comenta, conforme o papel de cada um no caso.
02
Revise com sugestões e comentários
Cada ajuste fica marcado no texto. Comentários com menções registram a dúvida, marcam a pendência e só são encerrados quando o trecho é acertado por quem responde pelo caso.
03
Confira versões, citações e o checklist
Compare a versão do cliente com a nossa e confira referências, citações e notas de rodapé em pareceres e peças longas. Rode a correção ortográfica, a verificação de acessibilidade e a leitura em voz alta. Passe o checklist do contrato: cláusulas obrigatórias, garantias, multa, foro e proteção de dados conforme a LGPD.
04
Aprovação do sócio e registro
O sócio revisa a versão consolidada e aprova antes do envio ao cliente ou do protocolo. O sistema registra quem revisou, quem aprovou e em que data, e qualquer versão anterior pode ser restaurada.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre revisão de minutas
Sigilo, padronização, conferência final e mudança de rotina: as respostas abaixo tratam do que costuma decidir a adoção da revisão colaborativa no dia a dia de um escritório de advocacia.
Sim. Advogados, paralegais e estagiários trabalham no mesmo documento ao mesmo tempo, com cursores visíveis e alterações aparecendo na tela em tempo real. Quem não deve mexer no texto pode receber apenas permissão de comentário, e o histórico guarda a autoria de cada trecho e de cada sugestão.
Cada versão guarda autor, data e hora, e uma versão anterior pode ser restaurada sem perder o que veio depois. Antes do envio ao cliente, o sócio aprova a versão consolidada e o sistema registra quem revisou e quem aprovou, o que sustenta a conferência interna e o acompanhamento de prazos, audiências e publicações.
Sim. A revisão acontece no ambiente privado do escritório, com controle de acesso por perfil e registro das ações. Minutas, procurações e pareceres não são compartilhados com terceiros nem usados para treinar modelos de uso geral, e o tratamento de dados pessoais segue as regras da LGPD definidas com o escritório.
Não. Os modelos, estilos e cláusulas padrão continuam sendo a base do trabalho, agora com numeração e sumário automáticos e sugestões aplicadas sobre eles. A IDEIA implanta a estrutura, apoia a migração dos modelos existentes e treina a equipe para revisar em conjunto sem mudar a forma de trabalhar do escritório.
Começar
Uma minuta, um time inteiro e uma versão aprovada
A IDEIA implanta o ambiente de revisão e apoia a migração dos modelos do escritório. Treina sócios, advogados, paralegais e estagiários nas primeiras minutas revisadas em conjunto, até a rotina rodar sem apoio externo.