Prompts e resultados
Defina se prompts, minutas, resumos, dados extraídos e resultados gerados são armazenados, arquivados ou excluídos.
Conformidade na retenção de dados
Controle como os dados da IA jurídica são armazenados, retidos, excluídos e auditados.
A IDEIA projeta sistemas de conformidade na retenção de dados para IA jurídica e ajuda escritórios a governar prompts, resultados, documentos enviados, embeddings, registros de fontes, registros de auditoria, ações de revisores e políticas de exclusão em fluxos de trabalho de IA privados e híbridos.
01Regras de retenção para dados gerados por IA
02Exclusão, arquivamento e controles de acesso
03Registros de conformidade prontos para auditoria
Central de controle de retenção de dados
Dados criadosPrompt, lista de fontes recuperadas, resultado da IA e notas de revisão registrados.
CRIAR
Política aplicadaRegra de retenção no nível do caso atribuída com base no tipo de dado e no fluxo de trabalho.
REGRA
Acesso controladoPermissões de usuário, perfil, caso e área de atuação aplicadas.
ACESSO
Arquivar ou suspenderRegistros preservados, arquivados ou suspensos conforme a política do escritório.
SUSPENDER
Excluir ou exportarRegistros expirados excluídos, exportados ou retidos com evidência de auditoria.
CONCLUÍDO
Retenção é governança
A IA jurídica gera novos resíduos de dados: prompts, resultados, fontes recuperadas, resumos, registros, embeddings e registros de revisão. Os escritórios precisam de regras explícitas sobre o que é mantido, onde fica, quem pode acessar e quando é excluído.
Abrangência da retenção
O que as políticas de retenção da IA jurídica devem governar.
A conformidade na retenção de dados deve cobrir todo o ciclo de vida da IA jurídica, não apenas os documentos finais.
Fontes recuperadas
Acompanhe e governe registros de fontes, citações, documentos, modelos, precedentes e conhecimentos recuperados pela IA.
Embeddings e índices
Defina como índices vetoriais, metadados, trechos de documentos e dados de recuperação são retidos ou removidos.
Registros de revisão
Preserve ações de revisores, edições, aprovações, escalonamentos, resultados rejeitados e registros da decisão final.
Eventos de acesso
Registre quem acessou fluxos de trabalho de IA, dados de origem, resultados, registros e conhecimentos vinculados ao caso.
Suspensões legais e exclusão
Dê suporte a suspensões, pacotes de exportação, regras de arquivamento, políticas de expiração e processos de exclusão defensáveis.
Arquitetura de retenção
As regras de retenção devem ser incorporadas aos fluxos de trabalho da IA jurídica desde o primeiro dia.
A IDEIA ajuda escritórios a conectar políticas de retenção a LLMs privados, RAG jurídico, inteligência documental, trilhas de auditoria, controles de acesso, orquestração de fluxos de trabalho e arquitetura de implantação híbrida.
Armazenamento orientado por políticas
Aplique regras de retenção com base no tipo de dado, caso, fluxo de trabalho, perfil de usuário e nível de risco.
Automação do ciclo de vida
Conduza os dados pelos estados de criação, armazenamento, revisão, suspensão, arquivamento, exportação e exclusão.
Evidência de auditoria
Preserve registros que mostram o que foi retido, excluído, acessado, exportado ou suspenso.
Classificação de dadosIdentifique prompts, resultados, fontes, embeddings, envios, registros e registros de revisão.
Atribuição de política de retençãoAplique regras com base no caso, cliente, tipo de dado, fluxo de trabalho, sensibilidade e necessidades de jurisdição.
Controles de acesso + armazenamentoGoverne quem pode ver os dados retidos e onde cada tipo de registro é armazenado.
Suspender, arquivar, excluirEncaminhe registros para suspensão legal, arquivamento, exportação, expiração ou exclusão defensável.
Camada de auditoria + relatóriosMantenha registros de conformidade para decisões de retenção, ações de exclusão, eventos de acesso e exportações.
Controles de conformidade
A conformidade na retenção depende de regras claras e evidências limpas.
O objetivo não é guardar tudo para sempre. O objetivo é manter os registros certos pelo período certo, sob os controles certos.
Classificação de registros
Separe prompts, registros de fontes, minutas, resultados finais, arquivos enviados, registros e metadados.
Prazos de retenção
Aplique prazos com base no tipo de caso, política do cliente, política do escritório, sensibilidade dos dados e contexto do fluxo de trabalho.
Revisão de acessos
Controle quem pode ver, exportar, excluir, arquivar ou suspender registros.
Controles de dados vetoriais
Governe embeddings, trechos de documentos, índices de recuperação, metadados e atualizações da base de conhecimento.
Fluxos de trabalho de exclusão
Dispare fluxos de trabalho de expiração, revisão, aprovação, exclusão e confirmação para registros criados por IA.
Evidência de auditoria
Mantenha registros de aplicação de políticas de retenção, acesso, exclusão, exportação, suspensão e aprovação.
Processo de implementação
De dados de IA sem gestão a uma retenção governada.
A IDEIA projeta sistemas de retenção em torno da sua arquitetura de IA, fluxos de trabalho de casos, sistemas de documentos, políticas de conformidade e requisitos de auditoria.
01
Inventário de dados de IA
Identificamos os dados de IA que são criados, recuperados, armazenados, indexados, registrados, exportados ou enviados para fluxos de trabalho.
02
Desenho da política de retenção
Definimos categorias de dados, prazos, locais de armazenamento, regras de acesso, suspensões, requisitos de exclusão e necessidades de exportação.
03
Integração de fluxos de trabalho
Conectamos regras de retenção a fluxos de trabalho de IA jurídica, registros de auditoria, LLMs privados, sistemas de RAG e repositórios de documentos.
04
Testes e relatórios
Validamos o comportamento da retenção, os fluxos de trabalho de exclusão, os controles de acesso, as evidências de auditoria, as exportações e as visões de relatórios.
Governe os dados da IA jurídica
Crie regras de retenção antes que a dispersão de dados de IA vire um problema.
A IDEIA ajuda organizações jurídicas a projetar sistemas de conformidade na retenção de dados para prompts, resultados, documentos enviados, registros de fontes, embeddings, registros de auditoria, eventos de acesso e histórico de revisão.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre conformidade na retenção de dados.
A governança da IA jurídica é incompleta se o escritório não consegue explicar quais dados de IA são retidos, onde ficam, quem os acessou e quando são excluídos.
É o processo de definir como os dados relacionados à IA são armazenados, retidos, arquivados, excluídos, exportados, acessados e auditados nos fluxos de trabalho da IA jurídica.
Prompts, resultados, documentos enviados, registros de recuperação de fontes, resumos, minutas, decisões de revisão, embeddings, metadados, registros de acesso e eventos de fluxo de trabalho podem exigir regras de retenção.
Sim. Políticas de retenção e exclusão podem ser criadas para tratar de trechos de documentos, índices vetoriais, metadados, registros de fontes e atualizações da base de conhecimento.
Sim, mas a exclusão normalmente deve ser governada por fluxos de trabalho de aprovação, verificações de suspensão, registros de auditoria e regras de política claras antes que os registros sejam removidos.